GESTionale FESTa Estate Ragazzi

Il gestionale GESTFEST è stato sviluppato per facilitare la gestione delle prenotazioni e la distribuzione dei buoni pasto durante la Festa di Estate Ragazzi.

L’interfaccia è progettata per funzionare perfettamente con tastiera e con touch screen.

🔓 Avvio del Sistema

Per avviare il programma:

1. Fare doppio clic su GestFest.exe presente sul desktop.

2. Alla prima apertura comparirà la schermata di login, dove va inserito il PIN:

   2025
   

📑 Le sezioni principali (tab laterali)

🟩 INSERIMENTO

Questa sezione è dedicata a:

• Registrare le presenze alla serata (bambini, animatori, volontari).
• Segnalare assenze certe.

Procedura:

1. Scegli il tipo di registrazione cliccando su [A]:

   • Presenza: per chi parteciperà. È possibile indicare anche accompagnatori a pagamento.
   • Assenza: per segnalare che una persona non sarà presente.

2. Clicca su una delle opzioni disponibili [B]:

   • Aggiungi Bambino: per selezionare un bambino già iscritto all’estate ragazzi.

   • Aggiungi Team: per aggiungere un animatore o volontario già registrato.

   • Aggiungi Altro: per aggiungere una persona non presente nel sistema, solitamente un volontario esterno.

   Puoi aggiungere più persone appartenenti alla stessa categoria.

   ⚠ Se hai selezionato la modalità Assenza, puoi saltare direttamente al punto 5.

3. Inserisci eventuali accompagnatori paganti [C], suddivisi tra:

   • Adulti: €10
   • Bambini: €5

4. Se ricevi subito il pagamento, clicca su TOT. VERSATO e inserisci l’importo ricevuto.

5. Al termine della registrazione, clicca su CONFERMA e STAMPA.

6. Il programma chiederà conferma dell’avvenuta stampa:

   • Se la stampa è uscita correttamente, clicca su Sì.
   • Se non è uscita, clicca su No per far ripetere la stampa.

🟥 CANCELLAZIONE

In caso di errore nella prenotazione o cambio di idea, questa sezione permette di annullare la prenotazione fatta, così da poterne inserire una nuova correttamente.

🟦 RIEPILOGO

Sezione per la consultazione delle prenotazioni.

Funzionalità disponibili:

• Bambini in attesa: mostra i bambini che non hanno ancora prenotato e non hanno comunicato l’assenza.
• Elenco animatori in attesa: come sopra, ma per gli animatori.
• Aggiornamento prospetto: genera un riepilogo aggiornato dei partecipanti alla serata.

🟨 GESTIONE FESTA FINALE

In questa schermata è possibile distribuire i buoni ai partecipanti.

⚙️ AMMINISTRAZIONE

Questa sezione è dedicata a funzionalità speciali, da usare solo in caso di necessità:

• [BYPASS INSERIMENTO Bambino]: per aggiungere un bambino non ancora registrato.
• [BYPASS INSERIMENTO Animatore]: per aggiungere un animatore non ancora presente nel sistema.